With・Afterコロナ時代をコンセプトに

新型コロナウイルス感染拡大の影響に伴い、アスクルは2020年6月にオフィスリニューアルに向けた「ミライベースプロジェクト」を発足。テレワークを余儀なくされる中、With・Afterコロナ時代に向けて準備を進め、オフィスの感染防止対策も兼ね備えた、新しいコンセプトを掲げたオフィスが完成した。

オフィスの新コンセプトは「ASKUL CROSSING」。多様な働き方をする多様な人材が、情報を分かち合い刺激を受けながら働ける場所として、従業員同士のエンゲージメントを高められ、一体感を感じて働けるオフィス「会うことの価値が感じられる新しい仕事場」をめざした。重視した点は「会社とのつながり」「仲間とのつながり」「アプリでのつながり」――。

固定席からフリーアドレス制に変更

ワークスタイルの変化に伴い、従来の固定席からフリーアドレス制を導入。コールセンターなど顧客対応業務以外のエリアは、ゾーン別にフリーアドレスに移行した。業務に集中したい時には個人集中ブース（籠れるスペース）、社内外とオンラインミーティングを行う際にはテレカンポッド（完全個室）やテレカンブース（半個室・吸音パネル搭載）、防疫対策を施したディスカッションスペースなど、その日の働き方に応じて仕事場を選択できるようにした。

テレワークの推進とフリーアドレス制導入に伴い、出社した価値を最大化し、リアルなコミュニケーションを促進するデジタルツールとしてオフィス位置情報アプリ「Beacapp Here」を導入したのも特色だ。オフィス内に設置しているビーコン端末から発信されるBluetoothを従業員が所持する貸与スマホが検知し、位置情報をアプリ内のオフィスマップで「見える化」する。オフィスの「密」状況の回避と有効利用促進ツールとしても役立っている。

「豊かな自然溢れる地球の尊さを感じ、人の生命力が溢れる空間」を基調に、エントランスは、室内環境でも長く生き抜く原種の植物を中心に彩られている。アスクルのパーパス（存在意義）＆バリューズ（価値観）を体現することにもつながっている。